记录每日工作时间时最常见的错误

时间登记错误

管理每日工作时间登记的规定要求所有公司实施时间管理制度。



因此，尚未跟踪员工日程安排的公司开始评估市场上可用的存在控制系统的优点和缺点。



在现有的日常登记系统中，每个企业都会决定哪一个最能满足其需求，因为法律没有具体规定如何进行登记。



然而，更新的数字系统提供的记录时间的可靠性和管理将与纸质打卡等更传统的工具提供的不同。



传统的选择可能看起来像是 英国手机号码清单 经济节省，但现实是它们代表了一种支出，因为它们增加了欺诈和信息管理错误的可能性。



在我们关于如何记录工作日的文章中，您可以扩展有关履行此类义务的正确方法的信息。这里我们列出了记录日常工作日时常见的错误 ，并提出了解决方案：



1. 休息时间

虽然规定没有提及这一点，但 建议员工记录白天的休息时间。 否则，每日有效工作时间的计算将大幅增加，给公司带来加班问题。



日记录中的记录突破

2. 报告清晰度

每日日志报告必须每月以清晰易读的方式生成。数字格式和传统格式都必须包含以下字段：



工人的全名

登记时间

出发时间

平常时间

额外时间

3. 文件保存

根据皇家法令 8/2019 的规定，上一点提到的报告必须保存四年，并始终保存在工作场所。



不在工作场所处置这些每日时间记录将受到制裁，因为该规则的适用主要是为了避免 伪造时间记录 并确保文件始终可供使用；工人、工人代表、劳动和社会保障监察。



4. 分包商和 ETT

如果是分包公司，负责遵守工作日日常登记的人将是分包公司，除非操作是在主公司进行的，在这种情况下，它将负责所述记录。考虑到报告的保存始终是分包公司的责任。







另一方面，在通过临时就业机构（ETT）签订的合同中，承包公司将负责制作和维护法规规定的四年内的记录。事先与 ETT 就控制程序达成一致，以确保其符合雇佣关系中衍生的标准。



ETT 和分包商的工作时间登记

解决方案：每日数字工作日登记系统

解决这些错误的方法是使用数字工具来 记录当天的情况。



这些系统并不总是涉及大量的财务投资，但 它们在控制工作计划和遵守法规方面提供了显着的好处。



Checkplus Presence是一款存在控制软件 ，可让您记录法规要求的所有数据并生成劳动监察所需的报告。



另一方面，该云模式软件提供GPS定位，允许负责时间管理的人员验证工作人员是否在相应的位置。我们谈论的是非侵入式地理定位，因为GPS不执行跟踪，它只记录签到点。



我们超过 15 年的经验为客户提供了他们所需的确定性。 RD 鉴赏家，我们在我们的数据中心保存了您每日工作日记录的副本，这是一个值得信赖的云，辅以我们专家的客户服务，将为您提供所需的安全性和信息。